乗合保険代理店向け 手数料計算システム「サクッと明細」で集計もラクラク!「サクッと明細」はコーデトーイズが提供するWebサービスです。

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機能紹介

サクッと明細」には、毎月の手数料計算を飛躍的に省力化するための様々な機能が備わっていますが、その中から、「サクッと明細」ならではのユニークな特長を4点紹介します。

手数料データを自動取り込み!

保険会社から提供される手数料データには、手数料の計算に無関係な情報が多く含まれています。また、手数料データの書式は保険会社ごとに異なっているので、そのままでは同様のデータとして処理することができません。「サクッと明細」では、保険会社ごとの「取り込みパターン」を登録することにより、手数料計算に必要な情報を自動的に抽出することが可能です。

取り込みパターン」の設定方法はとても簡単!「サクッと明細」にアップロードした手数料データの項目の内、手数料計算に関連する各項目に対して、リストからデータ種別を選んでマッピング(関連付け)するだけです。 データ種別の関連付け

マッピングが完了したら、各項目の値がマッピング設定にもとづいて取り込まれます。この結果、各保険会社の手数料データを同じ書式で処理することが可能になります。

一度マッピングが設定された保険会社については、次回以降の取り込みは自動化されます。手数料データの書式が変更されない限り、マッピング設定を再度行う必要はありません。

※2009年12月現在、生保系約20社の手数料データについて取り込み実績があります。それ以外の保険会社についても、マッピング機能を利用して取り込みパターンを登録することが可能です。詳細についてはお問い合わせください。

複雑な支払条件をマスタで管理!

一般的に、募集人の手数料を計算する際には、各自の支払率(控除率)に応じて金額の調整が行われます。しかし、移管契約と新規契約では異なる支払率が設定されていたり、複数の募集人に対して共同募集契約の手数料を定率で配分する必要があったりするなど、支払条件の管理は、手数料集計の担当者を悩ませる大きな問題の一つです。

「サクッと明細」では、「支払率」と「分配条件」をマスタで管理することにより、複雑な支払条件を、毎月の手数料計算に確実に反映します!

【支払率の設定】

「サクッと明細」では、下図の三段階で、支払率を設定することが可能です。あるポリシーに対して複数の支払率の設定が重なる場合には、1)証券別支払率、2)募集人・ 支払率、3)募集人別支払率 の順で優先的に適用されます。 支払率の設定

例えば、上記の支払率の設定では、X生命の証券番号12345については、優先度1の証券別支払率の95%が適用されますが、それ以外のX生命のポリシーに対しては、優先度2の募集人・保険会社別支払率である90%が適用されます。そして、募集人Aさんが保有しているX生命以外のポリシーについては、優先度3の募集人別支払率である85%が適用されます。

募集人別支払率以外の支払率は、必要な場合にのみ設定を行えば良いので、代理店の運営に応じた複雑な支払率を、最小限の手間で管理することが可能です。

【分配条件の設定】

複数の募集人が関与した共同募集契約などの手数料は、事前に定めた割合に応じて分配(スプリット)することも多いですが、3名以上で分配する場合や、期間に応じて分配率が変動する場合などもあり、分配条件の管理および計算は非常に大変です。

「サクッと明細」では、分配条件として、「分配対象者」、「分配率」、「分配期間」の三項目をポリシー単位で設定できるので、様々な状況に応じた対応が可能です。

下記は、Y生命のポリシーを、募集人Aさん(担当募集人)、Bさん、Cさんの3名で分配する場合の設定例です。 分配条件の設定

この設定にもとづいて手数料を計算すると、Bさんに30%と、Cさんに20%を支払った残りがAさんの初年度手数料となり、その支払額は50%となります。

しかし、Bさんへの分配は初年度のみなので、次年度の手数料については、Cさんに10%を支払った残り、つまり90%がAさんへの支払額となります。

支払明細をWeb上で公開!

折角まとめた支払明細も、各募集人に届かなければ意味がありません。しかし、紙に印刷して郵送したり、メールにファイルを添付して送信したりといった方法では、途中での紛失や誤配の危険性があります。

「サクッと明細」では、手数料データの集計結果から、募集人ごとの支払明細データを自動的に生成し、Web上で即日公開することが可能です!(集計結果を公開しない運用も可能)

レポート閲覧画面

募集人が、各自のログインIDとパスワードでサイトにログインすると、その時点で公開されている支払明細データを、3種類のレポート形式で閲覧することができます。

保有ポリシーの収益予想を計算!

保険会社から毎月提供される手数料データは、いわば代理店の成績データそのものです。しかし、月ごとの手数料計算に手一杯で、折角のデータを活用できていない代理店も多いのではないでしょうか。

「サクッと明細」では、毎月の手数料データから募集人の手数料支払額を計算するだけでなく、任意の期間について、ポリシーごとの収益予想(シミュレーション)も同時に計算します。収益予想には、初年度・次年度の区分(生命保険契約の場合)や払方(月払や年払に加えて、みなし年払にも対応)が反映されるので、今後の収益を正確に把握することができます。

収益予想の計算結果は、以下の2つのレポート形式で閲覧することができます。また、各レポートに表示されたデータをExcelファイルとして出力する機能も実装されているので、ピボット機能などを活用することによって、毎月の成績を様々な切り口で分析することが可能になります!

契約別手数料明細
【契約別手数料明細】(クリックで拡大)

保険会社別手数料明細
【保険会社別手数料明細】(クリックで拡大)

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